Allgemeine Geschäftsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: 2026-04-21

Version: 1.0.0

§1 Geltungsbereich und Anbieter

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung von snapsort (nachfolgend "snapsort", "App" oder "Dienst"), bereitgestellt von:

Serhat Coban

LoRen IT

Mühlenstraße 8a

14167 Berlin

Deutschland

E-Mail: snapsort@loren-it.com

Support: support@loren-it.com

(2) Serhat Coban handelt als Einzelunternehmer unter dem Namen LoRen IT.

(3) snapsort richtet sich an Nutzer in Deutschland, Österreich, der Schweiz und der Türkei.

(4) Abweichende Geschäftsbedingungen des Nutzers gelten nur, wenn der Anbieter ihnen ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.

§2 Vertragsgegenstand und Leistungsbeschreibung

(1) snapsort ist ein digitales Werkzeug für Beleg- und Ausgabenorganisation. Der Dienst unterstützt insbesondere:

• das Fotografieren und Hochladen von Belegen und Rechnungen in unterstützten Bildformaten (JPEG/JPG, PNG, WebP, HEIC/HEIF) sowie PDF,
• strukturierte CSV-Importe im dafür vorgesehenen Importpfad,
• OCR-gestützte Datenerkennung unter Einsatz der Google Cloud Vision API sowie nachgelagerte Auswertung und Strukturierung mit Gemini von Google und ergänzender eigener Verarbeitungslogik,
• das manuelle Ergänzen, Korrigieren und Kategorisieren erkannter Inhalte,
• Budgetübersichten,
• Gruppenausgaben und gemeinsame Ausgabennachverfolgung,
• die Erkennung wiederkehrender Vorgänge,
• sowie Exporte in unterstützten Formaten.

(2) OCR-Ergebnisse, Zuordnungen, Zusammenfassungen und Exporte können unvollständig oder fehlerhaft sein. Nutzer müssen automatisch erkannte Inhalte prüfen und bei Bedarf korrigieren, bevor sie diese weitergeben, exportieren oder anderweitig verwenden.

(3) snapsort ist ein Organisations- und Dokumentationswerkzeug. Auswertungen und Exporte dienen der eigenen Übersicht; Nutzer bleiben dafür verantwortlich, Inhalte und Verwendungszwecke vor Weitergabe, Export oder Entscheidungen selbst zu prüfen und erforderliche Nachweise eigenständig vorzuhalten.

(4) Die öffentliche Website ist auf Informationsseiten, Legal- oder Support-Inhalte, Account-Registrierung sowie Kauf oder Verwaltung webbasierter Abonnements beschränkt. Belegerfassung, OCR-Prüfung, Budgets, Gruppen und Exporte erfolgen über die unterstützten mobilen Apps.

(5) Für Abrechnung, Tarifgrenzen und Kontingentberechnung verwendet snapsort Verarbeitungsguthaben als maßgebliche Nutzungseinheit. Ein Beleg-Scan oder PDF-Import verbraucht in der Regel ein Verarbeitungsguthaben. Strukturierte Importe wie CSV können je nach Dateigröße, Zeilenzahl und Validierungsaufwand mehr als ein Verarbeitungsguthaben verbrauchen. Der genaue Verbrauch wird vor dem Absenden eines Imports angezeigt.

(6) snapsort ist kein Langzeitarchiv für Originalbelege. Originale Upload-Dateien werden nach erfolgreicher OCR- und Persistenzverarbeitung gelöscht; im Account verbleiben strukturierte Belegdaten, OCR-Text und manuelle Ergänzungen nach Maßgabe der Datenschutzerklärung. Nutzer bleiben dafür verantwortlich, erforderliche Originale oder Nachweise außerhalb von snapsort aufzubewahren.

§3 Vertragsschluss und Account-Erstellung

(1) Die Registrierung für snapsort steht natürlichen Personen sowie juristischen Personen offen.

(2) Der Vertrag kommt zustande durch:

a) Ausfüllen des Registrierungsformulars und Absenden, oder

b) Anmeldung über einen OAuth-Anbieter (Google, Apple).

(3) Mit der Registrierung bestätigt der Nutzer, diese AGB und die Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiert zu haben.

(4) Es besteht kein Anspruch auf Abschluss eines Nutzungsvertrags. Der Anbieter kann Registrierungen ohne Angabe von Gründen ablehnen.

§4 Leistungsumfang und Tarife

(1) Öffentliche Release-Tarife sind derzeit Free und Premium. Weitere interne Planstufen gehören nicht zum aktuellen öffentlichen Release-Scope.

(2) Free (kostenlose Basisnutzung):

• bis zu 10 Verarbeitungsguthaben,
• bis zu 20 manuelle Belege pro Kalendermonat,
• 1 Beleg pro Upload-Batch,
• 1 Gruppe mit bis zu 20 Mitgliedern,
• 1 Budget,
• 1 Bankkonto,
• kein CSV- oder PDF-Export.

(3) Premium (web/Stripe: 3,99 EUR/Monat bzw. 45,00 EUR/Jahr; türkische Web-/Stripe-Auswahl: 89,00 TRY/Monat bzw. 899,00 TRY/Jahr):

• bis zu 250 Verarbeitungsguthaben pro Kalendermonat für Beleg-Scans, PDF-Importe und andere unterstützte Verarbeitungsvorgänge,
• bis zu 20 Belege pro Upload-Batch,
• bis zu 5 Gruppen mit jeweils 20 Mitgliedern,
• bis zu 10 Budgets,
• bis zu 5 Bankkonten,
• unbegrenzt manuelle Belege,
• CSV- und PDF-Export; der aktuelle öffentliche Premium-Scope umfasst dabei bis zu 10 erfolgreiche Exporte pro Kalendermonat, sofern nicht gesonderte Bonus-Export-Tokens oder ein anderer Tarif ausdrücklich mehr vorsehen,
• Erkennung wiederkehrender Vorgänge.

(4) Maßgeblich für den jeweils aktuellen Leistungsumfang und die jeweils aktuellen Preise sind die in der App und auf der Website ausgewiesenen Tarifdetails. Der Anbieter kann Funktionen weiterentwickeln oder anpassen. Wesentliche nachteilige Änderungen bei bestehenden kostenpflichtigen Leistungen werden im Voraus angekündigt.

(5) Die Verfügbarkeit des Dienstes wird angestrebt, jedoch nicht garantiert. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit angekündigt.

§5 Preise und Zahlung

(1) Die aktuellen Preise sind in der App und auf der Website einsehbar. Im aktuellen Web-/Stripe-Release-Scope kostet Premium 3,99 EUR/Monat bzw. 45,00 EUR/Jahr oder 89,00 TRY/Monat bzw. 899,00 TRY/Jahr für die türkische Web-Abrechnungsauswahl. App-Store- und Google-Play-Preise sind getrennt und können abweichen. Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer, soweit diese anfällt.

(2) Die Zahlungsabwicklung für kostenpflichtige Web-Abonnements erfolgt über Stripe. Web-Checkout, Web-Abrechnung und das Kundenportal für webbasierte Abonnements werden über Stripe bereitgestellt. Es gelten zusätzlich die Bedingungen von Stripe. Ein webbasiert abgeschlossenes Abonnement schaltet Premium-Zugang in den unterstützten mobilen Apps frei; die öffentliche Website selbst bietet keine Belegverwaltung, Budgetfunktionen, Gruppenverwaltung oder Exportfunktionen.

(3) Käufe innerhalb der iOS-App werden über den Apple App Store bzw. StoreKit abgewickelt. Abrechnung, Kündigung, Verlängerung und etwaige Erstattungen für diese Käufe richten sich nach den Apple-Bedingungen.

(4) Käufe innerhalb der Android-App werden über Google Play bzw. Play Billing abgewickelt. Abrechnung, Kündigung, Verlängerung und etwaige Erstattungen für diese Käufe richten sich nach den Google-Play-Bedingungen.

(5) Für Store-Abonnements verwenden wir RevenueCat ausschließlich, um den Abo-Status mit unserem Backend zu synchronisieren und Zugriffsrechte freizuschalten.

(6) Bei fehlgeschlagener Web-Zahlung kann der Zugang zu Premium-Funktionen eingeschränkt oder ausgesetzt werden, bis die offene Zahlung geklärt ist. Für Store-Abonnements gelten die Regeln des jeweiligen Stores.

(7) Preisänderungen werden vor Inkrafttreten mit angemessener Vorlaufzeit angekündigt und gelten bei Web-Abonnements ab der nächsten Abrechnungsperiode. Für Store-Abonnements gelten ergänzend die Regeln des jeweiligen Stores.

§6 Widerrufsrecht für Verbraucher

(1) Verbraucher haben ein gesetzliches Widerrufsrecht.

(2) Einzelheiten ergeben sich aus der gesonderten Widerrufsbelehrung.

(3) Wenn eine kostenpflichtige digitale Leistung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen soll, können wir hierzu im Checkout eine gesonderte ausdrückliche Aufforderung und die gesetzlich erforderliche Bestätigung einholen. Ohne diese gesonderten Erklärungen behandelt snapsort das Widerrufsrecht nicht als verloren; gesetzliche Widerrufsrechte bleiben unberührt.

§7 Nutzungspflichten

(1) Der Nutzer verpflichtet sich:

a) nur wahrheitsgemäße Angaben bei der Registrierung zu machen,

b) Zugangsdaten geheim zu halten und vor unbefugtem Zugriff zu schützen,

c) den Dienst nur für rechtmäßige Zwecke zu nutzen,

d) automatisch erkannte Inhalte vor der weiteren Verwendung selbst zu prüfen.

(2) Dem Nutzer ist untersagt:

a) Inhalte hochzuladen, die gegen geltendes Recht verstoßen,

b) Rechte Dritter zu verletzen oder unberechtigt fremde Daten hochzuladen,

c) automatisierte Zugriffe auf die App (Bots, Scraping) ohne ausdrückliche Freigabe,

d) Versuche zu unternehmen, Sicherheitsmechanismen zu umgehen,

e) den eigenen Account unberechtigt an Dritte weiterzugeben.

(3) Bei Verstößen kann der Anbieter den Zugang einschränken, sperren oder kündigen.

§8 Geistiges Eigentum und Nutzerdaten

(1) Alle Rechte an der App, einschließlich Design, Code, Logos und Texte, verbleiben beim Anbieter oder den jeweiligen Rechteinhabern.

(2) Der Nutzer erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer des Vertragsverhältnisses.

(3) Vom Nutzer hochgeladene Inhalte verbleiben im Eigentum des Nutzers. Der Nutzer räumt dem Anbieter die zur Vertragserfüllung erforderlichen Nutzungs- und Verarbeitungsrechte ein.

§9 Datenschutz

(1) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung und den anwendbaren Datenschutzgesetzen.

(2) Die Datenschutzerklärung ist jederzeit in der App und auf der Website einsehbar.

§10 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie in Fällen zwingender gesetzlicher Haftung.

(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und nur auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

(3) Der Anbieter übernimmt keine Haftung für:

a) unrichtige oder unvollständige OCR-Ergebnisse,

b) fehlerhafte Nutzerangaben oder ausbleibende Nutzerprüfung,

c) Entscheidungen, die auf Basis erfasster, berechneter oder exportierter Daten getroffen werden,

d) Ausfälle, Unterbrechungen oder eingeschränkte Verfügbarkeit außerhalb von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

§11 Vertragslaufzeit und Kündigung

(1) Der Free-Zugang läuft unbefristet und kann durch Löschung des Accounts beendet werden.

(2) Webbasierte Premium-Abonnements können zum Ende der aktuellen Abrechnungsperiode über das Stripe-Kundenportal gekündigt werden.

(3) iOS-In-App-Abonnements müssen über die Aboverwaltung im Apple App Store gekündigt werden.

(4) Android-In-App-Abonnements müssen über die Aboverwaltung in Google Play gekündigt werden.

(5) Die Löschung des Accounts markiert den Account zunächst zur Löschung vor. Aktive Sitzungen werden beendet; die endgültige Löschung erfolgt nach 30 Tagen, sofern der Account in dieser Frist nicht wiederhergestellt wird.

(6) Bei einer Account-Löschung werden Web-Abonnements zur Kündigung vorgemerkt. Store-Abonnements müssen zusätzlich im jeweiligen Store verwaltet oder gekündigt werden.

(7) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

(8) Nach Kündigung:

a) kann bereits freigeschalteter Premium-Zugang bis zum Ende der bezahlten Laufzeit bestehen bleiben,

b) können Daten entsprechend den jeweils geltenden Lösch- und Aufbewahrungsregeln entfernt werden,

c) bleiben gesetzliche Widerrufs- und Rückerstattungsrechte unberührt.

§12 Änderungen dieser AGB

(1) Der Anbieter kann diese AGB ändern, soweit dies aus sachlichen Gründen erforderlich ist und den Nutzer nicht unangemessen benachteiligt.

(2) Wesentliche Änderungen werden vor Inkrafttreten angekündigt.

§13 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts, soweit keine zwingenden Verbraucherschutzvorschriften entgegenstehen.

(2) Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Berlin Gerichtsstand.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

(4) Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.